1.siguiendo la vía clásica: Inicio►Todos los programas►Microsoft Office►Microsoft Word 2010. si su versión es 2007, 2003 o anterior lo único que cambia es el nombre de las aplicaciones, por ejemplo Microsoft Word 2003.2. si el icono de Microsoft Word se encuentra como acceso en el Escritorio de Windows, pulse dos veces sobre él.
3. pulse una vez sobre en icono si este aparece en la sección de aplicaciones de uso frecuente del menú Inicio. para que los iconos se ubiquen en la sección de aplicación de uso frecuente deberá haber utilizado los programas varias veces con anterioridad.
En Microsoft Word 2010 se han eliminado los comandos Abrir documento de Office y Nuevo documento de Microsoft Office que se mantuvieron duarnte todas las versiones anteriores de Word, hasta 2007 y que permitían iniciar un documento con plantillas. Ahora las plantillas se seleccionan desde la vista de backstage que aparece al pulsar en la ficha Archivo (file).
para abrir documentos que se han trabajado recientemente, es conveniente aprovechar las nuevas tecnologías que ofrece Windows 7 como las jump list, que son listas contextuales de opciones frecuentes o documentos abiertos recientemente.
Interfaz de usuario orientada a resultados
Con menos operaciones se obtienen más resultados, por eso en una interfaz orientada a resultados.
Si usted ha sido usuario de versiones anteriores de Office, notará la ausencia de la barra de menús y de la gran cantidad de barra de herramientas, pero si es observador, también podrá ver que las herramientas de todas esas barras se encuentran dispuestas de manera lógica e intuitiva en las cintas de opciones que aparecen al pulsar en cada una de las fichas o pestañas de la parte superior.
Las cintas de opciones
las ocho cintas de opciones de Word 2010 se abren pulsando en las fichas correspondientes: archivo, inicio, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista. En cada una de ellas hay herramientas que permiten realizar operaciones relacionadas con lo que su nombre indica; por ejemplo, si se trata de revisar la ortografía de un documento, la herramienta correspondiente estará en la cinta de opciones de la ficha Revisar.
Antes de comenzar a escribir un documento de texto, es es conveniente tomar un poco de tiempo para conocer la nueva distribución de las herramientas de Microsoft Word 2010.esto le hará más fácil la vida cuando deba editar o dar formato a u documento.
Fichas y cintas de opciones
Observe las herramientas que ofrecen las cintas de opciones de Word, familiarícese con su ubicación y vea cuáles de los de los grupos contienen botones Indicadores de cuadros de dialogo, porque los ocupará muy a menudo para configurar las funciones y comandos más importantes de edición y formato.
Ficha archivo
es un elemento muy importante de la interfaz de word. al pulsar con el botón izquierdo sobre él, aparece una ventana llamada backstage con los principales comandos que afectan a los archivos. Los botones o vínculos ubicados en la barra de la izquierda, abren cuadros de diálogo o ventanas con más opciones.
Ficha archivo
es un elemento muy importante de la interfaz de word. al pulsar con el botón izquierdo sobre él, aparece una ventana llamada backstage con los principales comandos que afectan a los archivos. Los botones o vínculos ubicados en la barra de la izquierda, abren cuadros de diálogo o ventanas con más opciones.
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| Opción nuevo |
- Guardar (save). La primera vez que se ejecuta, abre el cuadro de diálogo guardar como que permite guardar el documento en una unidad de almacenamiento, con un nombre y la extensión .docx. Una vez guardado el documento, al ejecutar el comando nuevamente, el documento se guarda sin mostrar al cuadro de diálogo.
- Abrir (open). Abre el cuadro de diálogo Abrir que permite buscar documentos existentes para abrirlos.
- Cerrar (close). cierra el documento en el cual se está trabajando sin cerrar el programa. para cerrar el programa y el documento se pulsa el botón salir que se encuentra en la parte inferior de la ventana Archivo o en el botón de control cerrar de la interfaz de Word.
- Información (info). muestra la información correspondiente al documento abierto como: propiedades, fechas relacionadas y personas relacionadas, además de opciones como permisos, preparar para compartir y versiones.
- Reciente (recent). Muestra los nombres de los documentos y las carpetas o lugares abiertos recientemente.
- Nuevo (New). abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo documento en blanco, una nueva entrada de blog o una plantilla para crear un documento prediseñado. La mayoría de las plantillas deben descargarse de la página Web de Microsoft.
- Imprimir (print). Abre una ventana con gran cantidad de botones y opciones para configurar la manera en que se enviará el documento de la impresora. A la derecha se ve una vista previa que muestra cómo quedará la hoja impresa.
- Guardar y enviar (save & send). Abre una ventana con comandos que permitan guardar el documento con otro tipo de formato y enviarlo a diferentes sitios Web, guardarlo en la Web, distribuirlo para trabajo en grupo o colaboración, publicarlo como entrada de blog, o crear un documento PDF o XPS.
- Ayuda.(help). Presenta una una ventana con las opciones: Ayuda de Microsft Office, Introducción, Póngase en contacto con nosotros, Opciones, Buscar actualizaciones e Infrormación del programa.
- Opciones (options). Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word donde se configuran todas las opciones del programa.
- Salir (exit). Cierra el documento y el programa.
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| Opción imprimir |
ELEMENTOS DE LA INTERFAZ ORIENTADA A RESULADOS DE WORD
nÚmero
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Elemento
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descripción
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1
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Ficha
archivo
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Abre
las opciones de archivo y configuración en una nueva ventana.
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2
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Menú
de control
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Permite
restaurar, minimizar, maximizar y cerrar el programa.
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3
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Barra
de herramientas de acceso rápido
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Muestra
los comandos más utilizados para tener
acceso a ellos fácilmente.
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4
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Fichas
o pestañas
|
Al
pulsar en ellas, se abren las cintas de opciones correspondientes
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5
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Berra
de titulo
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Muestra
el titulo de documento y el nombre de la aplicación
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6
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Botones
de control
|
Permite restaurar, minimizar, maximizar y
cerrar el programa.
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7
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Botón
ayuda de Microsoft office Word
|
Abre
la ayuda de Microsoft Word 2010
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8
|
Cinta
de opciones
|
Contiene
todos los botones de comandos, correspondientes a lo que su nombre indica, ordenados por
grupos.
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9
|
Grupos
|
Agrupan
los botones de comandos por categorías.
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10
|
Botones
de comandos
|
Ejecutan
el comando que su nombre indica
|
11
|
Botón
regla
|
Muestra
o desaparece las reglas horizontal o vertical.
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12
|
Reglas
horizontal y vertical
|
Indica
el área del documento y la posición de los márgenes, de los tabuladores y de
las sangrías que se fijan en el documento.
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13
|
Cursor
|
Indica
la posición en la cual se escriba el texto.
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14
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Área
de documento
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Espacio
de trabajo de Microsoft Word, generalmente marcado con color blanco
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15
|
Apuntador
o puntero del ratón
|
Indica
la posición del apuntador en la pantalla.
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16
|
Barra
de desplazamiento vertical
|
Con
esta barra se desplaza el documento hacia arriba y hacia abajo, para ver el
texto oculto.
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17
|
Barra
de estado
|
Muestra
las acciones que se están llevando a cabo y algunos datos como el número de página,
la cantidad de palabras del documento y el idioma definido.
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18
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Botón
de vistas
|
Permite
cambiar rápidamente las vistas de Word, que son diseño de impresión, lectura
de pantalla completa, diseño de la web, esquema y borrador.
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19
|
Zoom
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Permite
ajustar el nivel del zoom hacia arriba y hacia abajo para ampliar o reducir
la vista del texto.
|
20
|
Botones
de búsqueda
|
Permiten
hacer búsquedas repetitivas.
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Ficha
inicio
Las
herramientas de la barra estándar y de formato de las versiones anteriores de
Word se encuentran ubicadas en la cinta de opciones inicio.
Ficha
insertar
En esta
podemos encontrar lo que son comandos para insertar en el documento que tenemos
ya sean imágenes, hipervínculos, y
tablas, claro y entre otras cosas como símbolos etc.
Ficha
diseño de página
En ella
podemos ubicar o encontrar lo que son comandos para diseñar o cambiar formatos
de nuestra página, como lo que son: bordes, sangrías, y espaciados, etc.
Ficha
referencias
“Esta
ficha nos permite poder crear lo que son: títulos, bibliografías, notas al pie
e índices, etc.”
Ficha correspondencia
Nos
permite crear documentos repetitivos como: etiquetas, cartas modelo y sobres.
Pero cuando este no se utiliza algunos de estos grupos pueden mostrarse
desactivados.
Ficha revisar
En esta
ficha podemos cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y
caracteres, además de poder ampliar o reducir la vista del documento.
Fichas contextuales
Esta es
una de las novedades de las versiones 2007 y 2010 de Office son las
herramientas contextuales. Y al seleccionar una imagen u objeto aparece en la
barra de titulo fichas adicionales resaltadas con otro color.
Ficha
programador
Puede
configurar las cintas de opciones para para que puedan mostrar algunos comandos
más y para ver otras cintas de opciones.
Elementos
de las cintas de opciones
Al pulsar
en cualquiera de las fichas que tenemos en estas aparecen diversos comandos en
los cuales al seleccionarlos nos aparece su función por debajo de ellos.
Recordando que los botones o iconos de cada una de las herramientas se conoce
como “botones de comando”
Opcio0nes
de Word
Este es
uno de los principales o mas bien el principal comando de la ventana Backstage
de la ficha archivo de Word. Algunas de sus funciones son estas:
-Cambiar
el color: pulse en la ficha general y seleccione “Combinación de colores”
-Cambiar
el espacio en blanco que se ven entre cada pagina: valla a la vista “diseño de
impresión”, pulse en la ficha “mostrar” y deseleccione la castilla de
verificación.
NOTA:
una de las ventajas que tiene es que el programa guarda una copia de respaldo
cada 10 minutos
Creación
de documento de texto
La creación de documento
de texto es muy sencilla, sobre todo cuando se cuenta con un programa como
Word. Para crear un documento de texto primero inicie una sesión de Word de la
manera clásica todos los programas diseño
de impresión.
Guardar un archivo de Word
En Office 2007 tenemos el botón de Office (en la esquina superior izquierda) desde donde guardaremos nuestro archivo. En Office 2010 regresa el clásico menú Archivo con opciones similares al del botón de Office.
Para guardar nuestro archivo, ahora tendremos que tener en cuenta que:
Hasta Office 2003, un archivo de Word llevaba la extensión (.doc), pero a partir de Office 2007, nuestros documentos de texto se guardarán con la extensión (.docx)
Así que tendremos que decidir al momento de guardar:
- Si el archivo quedará en nuestra computadora, para nuestro propio uso, lo guardaremos como .docx
- Si el archivo vamos a compartirlo con otras personas que tal vez aún no tengan Word 2007, y dispongan de versiones de Office anteriores, tendremos que guardarlo como .doc
Conclusión: Quienes tengan Office 2007, podrán “leer” archivos .docx y .doc
Quienes tengan Office 2003 o anteriores, solo podrán “leer” archivos .doc, salvo que se descarguen una aplicación que permita abrirlos y verlos.
- Clic en el Botón de Office
Nos desplazamos por Guardar como (sin dar clic) - Clic en la opción necesaria. Aquí podremos dar clic en Documento de Word (guardará como .docx), es lo mismo que dar clic directamente sobre Guardar como.
O clic sobre Documento de Word 97-2003 (guardará como .doc, lo que permitirá que desde cualquier máquina, sin importar la versión el documento se pueda abrir)
- En la ventana que se abre, buscamos y abrimos la carpeta donde deseamos guardar nuestro trabajo.
- También desde esta ventana podremos crear una nueva carpeta. Digitarle un nombre acorde, según lo que vayamos a guardar en ella.
Escribimos un nombre para el archivo (dependiendo
de nuestro trabajo). Si no escribimos un nombre para el archivo,
quedará con la primera línea de texto digitada en el documento.
Finalmente clic en Guardar.
Conviene guardar al poco rato de comenzar a
trabajar, para evitar perder el archivo por un posible “cuelgue” del
programa o del Sistema. En el caso de las computadoras de torre, para
evitar también pérdidas por algún corte de la electricidad (apagón).
Luego
podremos seguir editando nuestro trabajo y cada tanto vamos guardando
los cambios, ya sea dando clic en Guardar (del menú del Botón de Office)
o en la herramienta Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
